Casi todos los fotógrafos ponen precio mirando lo que cobran otros y bajando un poco. Así terminas con mucho trabajo y sin dinero. Hay una mejor forma: empezar por tus propios números y terminar con paquetes fáciles de comparar para el cliente y fáciles de complementar con extras para ti.
Paso 1: Conoce tu costo de operar
Suma un año de gastos del negocio:
- Desgaste y reemplazo del equipo (cámaras, lentes, flashes, computadora)
- Seguro, programas, edición, página web, teléfono
- Carro y gasolina, accesorios, fondos, renta del estudio si tienes
- Impuestos sobre lo que ganas
Luego agrega el sueldo que necesitas para vivir. Por ejemplo, $18,000 de gastos más $52,000 de sueldo son $70,000 al año.
Paso 2: Cuenta las sesiones que de verdad puedes hacer
Sé honesto. Si haces retratos y familias, un fotógrafo de tiempo completo puede hacer unas 3 sesiones por semana durante 45 semanas, unas 135 al año. Divide: $70,000 / 135 = unos $520. Esa es tu venta promedio por sesión, sesión más extras, antes de aceptar al primer cliente.
Paso 3: Cuenta las horas reales
Una sesión familiar de una hora no es una hora:
- 30 a 45 minutos de mensajes y planear
- El viaje de ida y vuelta
- La sesión
- 1 hora para seleccionar
- 2 horas de edición
- 30 minutos de entrega y seguimiento
Son 4 a 5 horas de trabajo. Si cobras $150, ganas menos que en muchos trabajos por hora, y eso antes de gastos.
Paso 4: Pon un precio inicial y un escalón
El cliente compara paquetes, así que cada sesión necesita un precio para su versión más chica y un escalón claro. Estas son tarifas de muestra típicas de EE. UU.:
- Retrato: $250 la primera hora, $150 cada hora extra. Dos horas son $400
- Familia: $325 para dos personas, $20 por persona extra. Cuatro personas son $365, seis son $405
- Headshots: $175 una persona, $125 por persona extra. Un equipo de cinco es $675
- Eventos (quinceañeras, bautizos, fiestas): $500 por dos horas, $200 cada hora extra. Cuatro horas son $900
- Bodas: $2,200 por cuatro horas, $250 cada hora extra. Ocho horas son $3,200
- Mini sesión: $150 por 20 minutos, $15 por persona extra
Por hora funciona en eventos y bodas, donde lo que cambia es el tiempo. Por persona funciona en familias y headshots, donde cada persona agrega posar y editar.
Paso 5: Cierra la diferencia con extras
Fíjate que una sesión familiar de $365 queda abajo de los $520 del paso 2. Es normal. Los extras cierran la diferencia:
- 10 fotos editadas extra: $75
- Paquete de impresiones (una de 8x10 y cuatro de 5x7): $120
- Canvas de 24x36: $325
- Álbum de 20 páginas: $450
- Una hora más: $150
- Traslado a más de 25 millas: $50
Una familia de cuatro que agrega fotos extra y un canvas gasta $765. Con que dos de cada tres familias compren algo, llegas a tu promedio. Lee cómo vender impresiones y álbumes.
Ejemplo: una familia, de principio a fin
Una familia de cinco reserva una sesión. La sesión cuesta $385: $325 por dos personas más $60 por las otras tres. Quieren fotos en un parque a 32 millas, así que el traslado suma $50. Al reservar agregan 10 fotos extra por $75. Después de ver la galería, piden el paquete de impresiones por $120. Total: $630, arriba de tu meta de $520, y no hiciste ningún descuento.
Ahora compáralo con cobrar $200 con todas las fotos incluidas: las mismas 5 horas de trabajo, menos de un tercio del dinero y nada más que vender.
Paso 6: Muestra los precios
"Escríbeme para precios" hace que la gente busque a otro a las 10 de la noche. Un precio inicial en cada página, o una calculadora donde el cliente elige la sesión y los extras, trae consultas de gente que sí puede pagarte. Prueba la calculadora de precios de fotografía.
Paso 7: Sube precios con calendario
Sube precios cuando tengas la agenda llena con más de un mes de anticipación, o una vez al año. Avisa a tus clientes y respeta las sesiones ya reservadas. Un aumento de 10 a 15 por ciento casi nunca cambia quién reserva; cambia qué tan cansado terminas.
Errores comunes
- Incluir todas las fotos. Decide cuántas fotos editadas trae cada sesión y vende más en grupos
- Traslado sin límite. Pon una zona gratis y cobra fuera de ella
- Descontar la sesión en vez de dar más. Una 8x10 de regalo cuida tu precio; 20 por ciento menos no
- Precios distintos por teléfono y en la página. Una sola lista de precios en todos lados
Preguntas frecuentes
¿Cuántas fotos debe traer un paquete de fotografía?
Muchos fotógrafos de retrato y familia incluyen de 20 a 40 fotos editadas por sesión y venden más en grupos. Escribe el número en el paquete para evitar sorpresas.
¿Debo ofrecer tres paquetes?
Tres niveles funcionan bien en bodas y quinceañeras. En retratos y familias, una sola sesión con extras claros suele ser más fácil para el cliente y vende más.