Лучшее программное обеспечение для фотографического бизнеса: что нужно небольшой студии

Нет единственного лучшего программного обеспечения для фотобизнеса. Есть правильный набор инструментов для вашего рабочего процесса. Большинство независимых фотографов в конечном итоге используют несколько: один для сайта, один для галерей, один для контрактов, один для редактирования и, возможно, один для бронирования и счетов. Вопрос в том, какие части приносят вам клиентов и деньги, а какие просто организуют то, что у вас уже есть.

Начните с того, что стоит вам денег сегодня

Прежде чем сравнивать функции, запишите, где вы теряете работу или время:

• Запросы, которые вы пропускаете во время съемок или на которые отвечаете поздно
• Клиенты, которые спрашивают "сколько стоит?" и никогда не отвечают на ваш прайс-лист
• Дополнительные услуги, которые вы забываете предложить
• Даты, забронированные без депозита, а затем отмененные
• Часы, потраченные на планирование по электронной почте

Программное обеспечение, которое решает первые три проблемы, обычно быстро окупает себя.

Задачи, которые должно выполнять ваше программное обеспечение

1. Сайт и портфолио

Ваша галерея, страницы сессий, ваши цены и способ бронирования. Он должен быстро загружаться на телефоне, показывать, что вы снимаете и где, в первой строке, и иметь страницу для каждого типа сессии и города. Смотрите чек-лист для портфолио фотографа.

2. Цены и дополнительные услуги

Способ для клиентов выбрать сессию и увидеть цену, с дополнительными услугами, которые увеличивают вашу среднюю продажу: дополнительные изображения, срочная доставка, печать, альбомы, настенное искусство, второй фотограф, поездки. Семейная сессия за $365 с 10 дополнительными изображениями и холстом становится заказом на $765, когда дополнительные услуги предлагаются в нужный момент.

3. Ответы на запросы

Звонки и сообщения во время съемок и после рабочего времени. Голосовая почта теряет клиентов; секретарь, который знает ваши цены, удерживает их.

4. Бронирование и напоминания

Клиенты выбирают время, слоты для мини-сессий заполняются сами, напоминания отправляются за день до.

5. Депозиты и счета

Счет на депозит для резервирования даты, счет на остаток перед сессией, оба оплачиваются картой. Смотрите депозиты и авансы для фотографов.

6. Отзывы

Автоматический запрос отзыва после каждой сессии, чтобы ваш профиль в Google продолжал расти.

7. Доставка галереи и проверка

Где клиенты могут просматривать, загружать и отмечать свои финальные изображения.

8. Контракты

Письменное соглашение, которое клиент подписывает перед оплатой депозита.

9. Редактирование и резервное копирование

Ваше программное обеспечение для редактирования и две копии каждой сессии.

Где подходит LensPilot

LensPilot охватывает задачи с 1 по 6: сайт на вашем собственном .com с вашей галереей, калькулятор цен с вашими сессиями и дополнительными услугами, AI-секретарь, который их цитирует, бронирование с напоминаниями, счета на депозит и остаток, оплаченные картой, и автоматические запросы на отзывы, плюс страница для каждой сессии и города и посты в блоге, написанные для вас каждый месяц.

Он не предоставляет клиентские галереи, не обрабатывает проверку, не выполняет заказы на печать, не продает подарочные карты и не отправляет контракты на подпись. Сохраните инструмент для доставки галереи и инструмент для контрактов для этих задач. Многие фотографы уже имеют их и довольны.

Вопросы, которые стоит задать любому программному обеспечению

• Приносит ли оно новых клиентов или только организует тех, кто у меня уже есть?
• Могут ли клиенты видеть мои цены и дополнительные услуги до того, как свяжутся со мной?
• Что происходит с запросом, когда я на свадьбе?
• Сколько времени занимает настройка и кто ее делает?
• Сколько это стоит каждый месяц, включая сайт?
• Могу ли я отменить в любое время?

Как должна выглядеть настройка

Хорошее программное обеспечение для небольшой студии должно работать в ту же неделю, когда вы подписываетесь. Ваши пакеты и дополнительные услуги вводятся один раз и используются повсюду: на сайте, в калькуляторе, у секретаря и в счетах. Ваши фотографии в галерее. Ваши часы и продолжительность сессий в календаре. Если настройка означает недели создания страниц и копирования цен в четыре места, вы отложите это до медленного сезона, а медленный сезон — это именно тогда, когда вам нужны новые клиенты. В LensPilot мы создаем сайт и загружаем ваши пакеты за вас; вы проверяете его и изменяете то, что хотите, со своего телефона.

Избегайте двойной оплаты

Считайте каждую подписку: конструктор сайта, инструмент для бронирования, инструмент для выставления счетов, служба ответов, инструмент для отзывов. Несколько отдельных инструментов по $15-$40 каждый быстро складываются, и ни один из них не общается друг с другом. Один инструмент для привлечения клиентов, плюс ваши инструменты для галереи и контрактов, часто проще и дешевле.

Простая настройка для одиночного фотографа

1. Сайт с вашей галереей, ценами, дополнительными услугами и бронированием
2. Секретарь или мгновенный ответ на каждый запрос
3. Депозиты по карте на каждое бронирование
4. Запросы на отзывы на каждую доставку
5. Ваши инструменты для галереи и контрактов для доставки и документации

Выбирайте инструменты, которые помогают клиентам находить вас, видеть ваши цены и бронировать. Остальное — это организация, и это проще, когда у вас больше клиентов для организации. Смотрите программное обеспечение для фотобизнеса для всех функций LensPilot.