摄影定金与保留金：多少以及如何收取

没有押金的预订只是一种希望。客户可能会取消、重新安排或找到更便宜的选择，而你失去了为此拒绝其他客户的日期。押金让预订对你们双方都变得真实。以下是收取押金的金额、时机以及如何在不尴尬的情况下收取。

押金还是保留金？

这两个词通常用于同一事物：支付以保留日期的款项。一些摄影师称之为保留金，并将其设为不可退还，因为这笔款项用于保留日期。退款的规则取决于你的州和合同的措辞，因此请让当地律师审查你的合同。无论你称之为何，都要将其写下来，并在客户付款前让他们同意。

收取多少押金

有效的常见设置：

• 肖像和家庭拍摄： 固定$100，从总额中扣除。在$365的四人家庭拍摄中，余额为$265。
• 头像： 团队头像固定$100；个人头像（$175）可在预订时全额支付。
• 迷你拍摄： 在预订时全额支付。20分钟的时段收费$150至$225，没有缺席的余地。
• 活动： 30%至50%。在$900的4小时活动拍摄中，30%的押金为$270。
• 婚礼： 30%是常见的。一个8小时的婚礼套餐为$3,200，包含第二摄影师（$500）和30页相册（$900），总计$4,600：$1,380押金，$3,220余额。

何时收取余额

• 肖像和家庭： 在拍摄时或之前，或在画廊交付之前。
• 活动： 在活动之前，或在企业客户支付发票后的一周内。
• 婚礼： 在日期前两到四周。没有人想在婚礼当天谈论钱。

如何收取

不要在当天要求支票或现金。发送一份发票，让他们通过手机刷卡支付：

1. 客户预订并签署你的合同。
2. 你在同一天发送押金发票。
3. 当押金支付后，日期被保留。
4. 到期时发送余额发票。

在LensPilot上，你可以通过手机发送押金和余额发票，客户通过卡支付，并且有一个列表显示谁已支付，谁仍欠款。你仍然可以使用自己的合同工具来进行协议。

制定规则

你的合同和预订页面应说明：

• 什么保留日期： "当押金支付时，你的日期被保留。"
• 取消政策： 押金是否可退，以及可退至何时。
• 重新安排： 例如，肖像拍摄可在提前7天通知的情况下免费重新安排一次；婚礼如有空档可在一年内移至新日期。
• 天气： 户外拍摄如遇雨天可免费更改。
• 余额逾期： 如果余额未在到期日支付，会发生什么。

客户常问问题

"我可以晚些支付押金吗？" 你可以保留日期48小时。之后，日期将再次开放。友善地说出来并坚持。

"押金是额外的吗？" 不是。它会从总额中扣除。在每份发票上都要说明这一点。

"我们可以分期支付余额吗？" 对于婚礼，许多摄影师允许在日期之前分两到三次付款。将每次付款作为独立的发票发送，并在合同中写明时间表。

"如果我们取消怎么办？" 指出他们同意的政策。这就是为什么要将其写下来。

押金和附加项目

当客户在预订后添加相册或画布时，更新总额和余额。如果他们在婚礼中添加第二摄影师，余额将增加$500。保持一份发票列表，以便你始终知道到期款项。

示例：家庭拍摄，从开始到结束

梅根在你的网站上预订了四人的家庭拍摄，并添加了10张额外图片和一幅24x36的画布：$765。你在当天晚上发送了一份$100的押金发票；她通过手机刷卡支付，周六的日期被保留。在拍摄前三天，她收到一条带有公园地址的提醒。在拍摄后，你发送了$665的余额发票。她支付后，你从实验室订购画布，画廊在两周后发出。

公园里没有现金，不用在收拾相机时尴尬地谈论钱，也没有关于欠款的疑问。

重要性

押金不仅保护你的收入。已支付押金的客户会准时到达，阅读你的准备指南并认真对待拍摄。而且你可以自信地拒绝同一日期的第二次询问。

阅读如何定价摄影套餐以设定总额，以及摄影发票以了解押金发票的工作原理。