Une mini séance est une courte séance moins chère à une date fixe, dans un seul lieu, avec une seule configuration. Les familles obtiennent des photos pour moins cher ; vous obtenez une journée entière de revenus, une pile de nouveaux clients et des travaux frais pour votre galerie. Bien fait, une journée mini est l'une des meilleures journées de votre année. Mal fait, c'est huit heures de précipitation pour peu d'argent.
Quand les organiser
- Mini séances d'automne (septembre à début novembre) : la plus grande saison, car les familles veulent des photos pour les cartes de vœux
- Mini séances de vacances (novembre à début décembre) : un décor intérieur ou une ferme de sapins, livrées à temps pour les cartes
- Mini séances de printemps (mars à mai) : fleurs, Pâques et remise des diplômes
- Mini séances à thème : rentrée scolaire, Saint-Valentin, premier anniversaire avec gâteau
Annoncez les mini séances d'automne en août. Les familles planifient les cartes de vœux plus tôt que vous ne le pensez.
Planifiez la journée
- Durée des créneaux : 20 minutes de prise de vue avec 10 minutes entre les créneaux. L'écart absorbe les arrivées tardives
- Nombre de créneaux : 6 à 10. Plus que cela et la qualité diminue
- Un seul lieu, une seule configuration. Lumière de l'heure dorée dans un parc, ou un décor intérieur stylisé
- Ce qui est inclus : soyez spécifique. Par exemple, 20 minutes et 10 images retouchées, livrées dans deux semaines
Une journée de huit créneaux de 14h00 à 18h00 s'adapte à la lumière d'automne dans la plupart des États-Unis.
Fixez un prix qui paie
Les mini séances sont moins chères par session, pas moins chères par heure. Tarifs d'exemple :
- 150 $ pour 20 minutes et 10 images retouchées, pour une personne
- 15 $ par personne supplémentaire, donc une famille de trois coûte 180 $ et une famille de quatre coûte 195 $
Huit créneaux à une moyenne de 180 $ représentent 1 440 $ pour un après-midi, avant les options supplémentaires.
Vendez les options supplémentaires lors de la réservation
Les mini séances sont l'endroit où les ventes additionnelles comptent le plus, car la séance elle-même est petite. Proposez-les lorsque le client réserve :
- 5 images retouchées supplémentaires : 40 $
- Galerie complète (toutes les images retouchées) : 125 $
- Livraison rapide sous 72 heures : 50 $
- Pack d'impression (une 8x10, quatre 5x7) : 120 $
Si un tiers des familles ajoutent la galerie complète et quelques-unes ajoutent des impressions, la journée peut dépasser 2 000 $. Lisez comment vendre des impressions et des albums pour des conseils de présentation.
Réservez et soyez payé d'avance
- Payé en totalité lors de la réservation. Un créneau de 20 minutes n'a pas de place pour les absences. Envoyez la facture lors de la réservation ; le créneau leur appartient lorsqu'il est payé
- Laissez les familles choisir le créneau. Une page de réservation avec les horaires disponibles se remplit plus rapidement qu'une liste d'e-mails
- Envoyez des rappels la veille avec l'adresse, le stationnement et ce qu'il faut porter
- Ayez une date de pluie et indiquez-le sur la page de réservation
Sur LensPilot, les créneaux apparaissent sur votre calendrier, les rappels sont envoyés automatiquement et la mini séance est l'un des forfaits dans votre calculateur de prix, afin que les familles voient le prix et les options supplémentaires avant de réserver.
Remplissez les créneaux
- Envoyez d'abord un e-mail et un SMS aux anciens clients, une semaine avant d'annoncer publiquement
- Publiez une image d'exemple des mini séances de l'année dernière avec la date, le prix et le lien
- Ajoutez les dates à votre profil Google Business en tant que publication
- Offrez un crédit de parrainage, comme 25 $ de réduction sur leur prochaine séance complète pour chaque ami qui réserve un créneau
Transformez les mini séances en séances complètes
Un client de mini séance qui a adoré le résultat est votre prochain client pour une séance familiale complète ou un portrait. Dans l'e-mail de livraison, mentionnez ce qu'inclut une séance complète et le prix : une séance familiale pour quatre est à 365 $ avec plus de temps, plus de lieux et plus d'images.
Un exemple de journée mini, en chiffres
Voici comment un après-midi de mini séances d'automne peut s'additionner aux tarifs d'exemple. Huit créneaux de 14h00 à 18h00 : trois familles de trois à 180 $, trois familles de quatre à 195 $, un couple à 165 $ et une famille de six à 225 $. Cela fait 1 515 $ en frais de séance. Trois familles ajoutent la galerie complète (375 $), deux ajoutent le pack d'impression (240 $) et une ajoute la livraison rapide (50 $). L'après-midi rapporte 2 180 $, tous payés avant l'arrivée de quiconque.
Vos coûts : le permis de location si votre ville en exige un, les accessoires et environ deux soirées de montage. Comparez cela avec une séance familiale complète à 365 $ et vous comprendrez pourquoi les photographes qui gèrent bien les mini séances les organisent chaque saison.
Erreurs à éviter
- Trop de créneaux. Des séances précipitées entraînent des galeries faibles et de mauvaises critiques
- Inclure chaque fichier. Gardez la galerie complète comme une option supplémentaire
- Pas de tampon entre les créneaux. Une famille en retard retarde toute la journée
- Livraison tardive. Les clients de mini séances de vacances ont besoin de photos avant les délais des cartes
Planifiez-le, fixez le prix, prenez le paiement d'avance, et les mini séances deviennent les après-midis les plus chargés et les mieux rémunérés de votre calendrier.
Questions fréquentes
Combien devrais-je facturer pour des mini séances ?
De nombreux photographes facturent environ la moitié de leur séance complète pour une mini. À nos tarifs d'exemple, une mini coûte 150 $ pour 20 minutes et 10 images, plus 15 $ par personne supplémentaire, tandis qu'une séance familiale complète commence à 325 $.
Combien de mini séances puis-je faire en une journée ?
Six à dix créneaux de 20 minutes avec des écarts de 10 minutes s'intègrent dans un après-midi. Au-delà, la qualité et l'énergie diminuent.